第1回実行委員会報告
下記のとおり、平成26年度第1回実行委員会の議事について報告いたします。
同様の内容のものを「PTAだより」として配布いたしました。
配布プリントはダウンロードできるようになっています。
※こちらからダウンロードできます → 吾妻中学校PTAだより平成26年度No1
日 時 ： 平成26年5月10日（土）10時?12時
場 所 ： 吾妻中学校 メディアルーム
出席者（敬称略） ：
学校（黒澤校長、栗原教頭）、本部役員（山海、近藤、天内、長谷川、佐山、三谷、前田）
役員選考委員（北野、鈴木）、第7学年委員（辻井、前田）、第8学年委員（亀山、山埼）
第9学年委員（風見、服部）、広報委員（佐々木、伝法谷）、安全委員（齋藤、古川）、
地域交流委員（白川、揚山）、PTAホームページ委員（新田、田中）、家庭教育委員（林、砺波）
１．ＰＴＡ会長挨拶：より良い学校作りのために皆で活動したい。ご協力お願いします。
２．学校長挨拶：/順調なスタートが切れたと感じている。/部活動、修学旅行等の自主的な活動を
見て嬉しく思っている。/挨拶は人間関係の基本であり、現在「元気に挨拶しよう」という活動に
取り組んでいる。/家庭でも元気に挨拶を交わす事を実践、声掛けをお願いしたい。
３．活動報告
【本部】
4月5日：引継、総会準備、12日：総会、18日：総会議事録印刷・配布
5月7日：防犯灯設置部位等の確認、10日：第1回実行委員会、17日（予定）：つくば市PTA連絡協議会（つくば市）
6月1日（予定）：茨城県PTA連絡協議会（笠間市）
日程未定：茨城県県南地区PTA連絡協議会、つくば市東ブロックPTA連絡協議会
【役員選考委員会】
4月12日：第1回委員会（役員決定、引き継ぎ、連絡先確認等）
5月24日（予定）：第2回委員会
【第7学年委員会】
4月12日：第1回委員会（役員決定、引き継ぎ、連絡先確認等）
5月17日（予定）：第2回委員会
【第8学年委員会】
4月12日：第1回委員会（役員決定、引き継ぎ、連絡先確認等）
5月11日（予定）：第2回委員会
【第9学年委員会】
4月12日：第1回委員会（役員決定、引き継ぎ、連絡先確認等）、27日：第2回委員会（奉仕作業、進路説明会、学年懇談会、卒業対策などについて）
6月8日（予定）：第3回委員会
【広報委員会】
4月12日：第1回委員会（役員決定、引き継ぎ、連絡先確認等)、19日：第2回委員会(広報誌「吾妻」第51号について、紙面構成、原稿依頼方法、発行までのスケジュールを決定)、21日：原稿依頼、写真の提供依頼
5月7日：原稿、写真締め切り
【安全委員会】
4月12日：第1回委員会（役員決定、役割分担決定、引き継ぎ、連絡先確認等）
5月9日：パトロール協力者募集について文書配布、10日（予定）：吾妻小と合同打ち合わせ、24日(予定)：第2回委員会
5月下旬（予定）：WEB版安全マップのお知らせ文書配布、6月（予定）１１０番の家への依頼配布
【地域交流委員会】
4月12日：第1回委員会（役員決定、引き継ぎ、連絡先確認等）、27日：第1回吾妻まつり実行委員会参加（概要説明、役割分担決定、引継ぎ等）
【PTAホームページ委員会】
4月19日：第1回委員会（役員決定、役割分担決定、引き継ぎ、連絡先確認等）
日程未定：エムディー社と活動予定の確認、ホームページ設定、依頼等、第1回実行委員会の報告事項等の掲載
【家庭教育委員会】
4月12日：第1回委員会（役員決定、役割分担決定、引き継ぎ、連絡先確認等）、18日：第2回委員会（指導員谷上先生との顔合わせ、年間活動計画等、各講座内容・担当者決定（年4回開催）、予算について説明）
４． 協議事項、連絡事項等
【本部】
・防犯センサーライト等の修理について（昨年度からの引き継ぎ事項）
防犯カメラ2台（つくば市の管轄）は、業者に機能確認を依頼済み。防犯センサーライトの修理や追加を検討中。
予備費から5万円から8万円ほど支出する可能性あり。経過を各委員長宛のメールで連絡するという条件で
施行の詳細を本部と学校側に一任いただきたい。→了承
・学校行事等へのPTAとしての参加、サポートについて
学校主催の行事については依頼があれば、積極的にサポートしたい。基本的に本部主導で動くが
各委員会の協力をお願いしたい。→了承
具体的には以下のようなものが考えられる。
紫翠祭１0月4日（模擬店）、体育祭9月13日（ＰＴＡ種目）、音楽祭10月23日、
関東中学理科協議会11月21日（今年度は吾妻中が担当、関東地方の先生方の授業見学あり）
・全委員リストの各家庭への配布について（生徒名クラス入り/連絡先なし）
表記リストの配布について議論し、全委員に配布の可否を確認したうえで配布することとなった。
拒否者がいた場合はその対応について本部で検討する。委員長が確認し5月末日までに本部に状況を連絡する。→了承
・規約・細則、指針等の変更について
規約、細則、指針等について各委員会で見直しをしていただきたい。必要があれば、規約については次回の総会で、
また細則、指針等については後半の実行委員会で変更の必要性について検討したい。
＊たとえば現在の「実行委員会」の名称は、「運営委員会」の方がふさわしいかもしれない。
・本部メールアドレスについて
「
」に１本化し、エムディー社のサーバーを用いたアドレスは抹消する。（PTAホームページ委員会がエムディー社にその旨連絡する）
・会計について
本部会計より各委員会会計担当者への活動費と使い方等を記載した資料を配付した。
・平成26年度の第２回以降の実行委員会日程（予定）
第２回：7月12日、第３回：9月 6日、第４回：11月29日、第５回：1月10日、第６回：2月28日
いずれも時間は10時から、場所はメディアルームを予定（変更になる場合があり）
【PTAホームページ委員会】
PTAホームページの運用の目的（活用指針に記載）、掲載内容の承認方法について確認した。
本部を受付窓口とし、内容について本部と学校で掲載の可否をチェックすることとなった。
本部発信の内容についてはPTAホームページ委員会がチェックすることとする。
【学校】
6月28日に第1回目の土曜授業があり。創立記念日は休み。
５． 次回実行委員会
日時：平成26年7月12日（土）午前10時?12時 場所：吾妻中学校メディアルーム
以上