活動報告 (役員選考委員会)

4/8 (土)  第1回役員選考委員会(役員決定、引継、連絡先確認等)
5/26 (金)  吾妻小学校役員選考委員長とメールにてご挨拶
6/17 (土)  第2回役員選考委員会』(今年度の日程の決定、各担当者決め等)
        吾妻小学校役員選考委員長にメールにて本日決定事項の報告
7/3 (月)  メールにてPTA会長に文書チェック依頼
7/12 (水)  メールにてPTA会長より文書最終版を受け取る
7/14 (金)  第3回役員選考委員会(印刷・封入作業、学校への保管と配布の依頼)
          吾妻小学校役員選考委員長に6年生配布分を渡す
9/4 (月)  『次年度本部役員選考についてのお知らせ』を学校より配布
9/17 (日)  『次年度本部役員選考についてのお知らせ』をPTAホームページに掲載
9/27 (水)  学校より一斉メールにて、『立候補・推薦書』を締め切り日までに全員提出のお願い
9/29 (金)  『次年度本部役員立候補・推薦書』提出締切り
10/2 (月)  第4回役員選考委員会 『立候補・推薦書』を小中学校より回収、開票・集計作業、
10/20(金)  第5回役員選考委員会 本部役員候補者の選考
11/8 (水)  第6回役員選考委員会 会計監査候補者の決定
11/17(金)  第7回役員選考委員会 本部役員候補者の選考
11/22(水)  第8回役員選考委員会 本部役員候補者の選考
11/29(水)  第9回役員選考委員会 本部役員候補者の選考
12/2 (土)  第3回PTA運営委員会
12/5 (火)  平成30年度PTA本部役員および会計監査の候補者が決定、PTA会長に報告
12/15(金)  候補者9名に内定のお知らせを配布
12/21(木)  吾妻小6年生と吾妻中の保護者へ「平成30年度PTA本部役員および会計監査
         内定のお知らせ」を配布
2017/12/20 掲載  2017/12/2現在までの活動
2018/3/10 追加事項掲載

活動報告(家庭教育委員会)

4/8 (土)  第1回家庭教育学級委員会(役員決定、引き継ぎ、連絡先確認、講座分担)
4/27(木)  第2回家庭教育学級委員会(指導員谷上先生と顔合せ、全3回分講座について
        計画、第1回講座の講師へ依頼など)
5/11(木)  第2回講座の会場下見、その他交渉など
5/12(金)  第3回講座日程確認、講師へ依頼
5/22(月)  第1回講座案内配布
6/19(月)  第1回講座開級式。第3回家庭教育学級委員会(今後の講座内容確認など)
6/23(金)  第1回講座報告書HP原稿作成
9/7 (木)   第2回講座案内配布
9/22(金)  第2回講座開催、第4回家庭教育学級委員会
9/28(木)  第2回講座報告書HP原稿作成
10/9(月)  次年度委員会選出打ち合わせ
10/21(土)   第3回講座案内配布
11/30(木)   第3回講座閉級式、第5回家庭教育学級委員会
2月      家庭教育学級委員選出作業(7学年学年委員会と一緒に作業予定)
2017/12/9 掲載  2017/12/2現在までの活動
2018/3/10 追加事項掲載

活動報告(PTAホームページ委員会)

4/8 (土) 第1回ホームページ委員会(役員決定,引継ぎ,連絡先確認等)
4/15(土) 委員長間の引継
4/16(日) 前委員長により(株)エムディへHPの年度更新と新任引継依頼
4/28(金) (株)エムディから年度更新終了連絡
5/2 (火) H29年度PTA総会議事録掲載、(株)エムディに今年度PTAの連絡先アドレス連絡
5/8 (月) H29年度PTA総会議事録掲載事項訂正
        (株)エムディよりHPのPTAの連絡先の変更終了連絡
5/11 (木)  H29年度PTA総会議事録掲載事項再度訂正
5/18(木) 第9学年奉仕活動記事掲載
5/20(土) 第1回運営委員会出席
5/24(水) 第9学年委員会 奉仕作業実施報告の記事掲載
5/29(月) PTA便りNo.1の記事掲載
5/31(水) PTA規約・細則の記事掲載
5/31(水)?6/6(火)HPの不具合についての洗い出しと打ち合わせ
6/11(日) HPアーカイブの修正作業
6/12(月) HPアーカイブの修正作業
6/13(火) 地域交流委員会 活動報告掲載
6/21(水) 学校防災キャンプの記事掲載
7/11(火) 安全委員会 春のパトロール報告の記事掲載
7/30(日) 本部・学年委員 保険安全委員会開催報告の記事掲載
8/1 (火) 本部 吾妻祭り活動報告の記事掲載
8/21(月) 地域交流委員会 お化けの森活動報告掲載
8/27(日) 家庭教育委員会 開級式および第1回家庭教育学級報告掲載
8/28?9/2  HP連絡先の修正にかかる作業
9/2 (土)  第2回運営委員会出席
9/17 (日)  役員選考委員会 次年度本部役員選考についての記事掲載
9/18 (月)  PTA本部 体育祭への協力のお礼記事掲載
9/27 (水)  安全委員会 110番の家リスト の記事掲載
       PTA便り№2の記事掲載
9/28 (木)  第8学年委員会 奉仕作業実施報告 の記事掲載
10/4 (水) 家庭教育委員会 第2回家庭教育学級の活動報告の記事掲載
12月2日(土) 第3回運営委員会出席
12月8日(金) 各委員会のHP用活動報告用文章編集
12月9日(土) 各委員会のHP用活動報告用文章編集作成、
           第7学年委員会 活動報告HPに掲載
           第8学年委員会 活動報告HPに掲載
           第9学年委員会 活動報告HPに掲載
           広報委員会 活動報告HPに掲載
           安全委員会 活動報告HPに掲載
           地域交流委員会 活動報告HPに掲載
           PTAホームページ委員会 活動報告HPに掲載
           家庭教育学級委員会 活動報告HPに掲載
           エムディー((株)に次年度業務委託費の試算依頼(メール)
12月20日(木) 役員選考委員会 活動報告HPに掲載
12月22日(土) PTA便りNo.3 HPに掲載
2017/12/9 掲載  2017/12/2現在までの活動
2018/3/10 追加事項掲載

活動方向(地域交流委員会)

4/8 (土)  第1回委員会 (役員決定、引き継ぎ、連絡リスト作成)
4/23(日)  第1回吾妻まつり実行委員会 (顔合わせ、役割分担決定など)
5/10(水)  印刷(吾妻まつりニュースレター#1、スタッフ募集チラシなど)、寄付依頼の準備
5/14(日)  第2回吾妻まつり実行委員会(活動報告)
5/20(土)  第1回PTA運営委員会、活動費受領
5/21(日)  第1回おばけWG:おばけ蔵出し、発泡スチロール・段ボール貰い受け
5/28(日)  第3回吾妻まつり実行委員会(活動報告・協議・検討)
5/29(月)  筑波学院大学Off Campus Program参加学生面談
6/3 (土)  第2回おばけWG:班分け、テーマ決定等
6/4 (日)  竹園高校文化祭使用済みおばけ物品貰い受け
6/11(日)  第3回おばけWG:製作活動
6/11(日)  第4回吾妻まつり実行委員会(活動報告・協議・検討)
6/18(日)  第4回おばけWG:製作活動
6/25(日)  第5回おばけWG:製作活動
6/25(日)  第5回吾妻まつり実行委員会(活動報告・協議・検討)
7/2 (日)  第6回おばけWG:製作活動
7/2 (日)  第6回吾妻まつり実行委員会(活動報告・協議・検討)
7/9 (日)  第7回おばけWG:製作活動・おばけの森コース取り
7/9 (日)  第7回吾妻まつり実行委員会(活動報告・協議・検討)
7/15(土)  吾妻まつりおばけの森準備:暗幕張り等
7/16(日)  吾妻まつりおばけの森:コース内仕上げ・本番(参加者多数)・後片付け
7/17(月)  吾妻まつりおばけの森後片付け:現場撤収作業・ゴミ捨て・倉庫へ収納
9/3 (日)  吾妻西児童館脇倉庫内の物を吾妻小校庭の祭り倉庫へ移動
9/24(日)  第8回吾妻まつり実行委員会:活動報告
2017/12/2現在までの活動

活動報告(安全委員会)

4/8( 土) 第1回安全委員会(役員決定、引継ぎ、連絡先確認等)
4/14(金) 吾妻小学校安全委員長より、連絡あり。今後の予定について確認。
4/15(土) PTA総会後、小学校委員長より、警察署訪問日程についての確認。
         小中PTA会長にも相談の結果、GW前に訪問予定とする。
4/20(木) 「学区内パトロール協力者の募集について」の文書内容承認依頼をPTA会長へ提出。
       ⇒小中合同で作成することとなり、5月11日配布5月24〆切で協力要請中
4/28(金) つくば中央警察署訪問(小中PTA会長、小中安全委員長)
5/2 (火) 110番の家協力者募集の手紙配布、及び今後の予定について、小中担当者間で確認。
6/5 (月) 「こどもを守る110番の家」協力募集の手紙配布        
6/9 (金) パトロールシートの作成・配布 (今回の新規申し出は、2件)
6/10(土) 第2回安全委員会:春のパトロール場所・110番の家訪問先について振分け
6月中   春のパトロール実施 → HPに掲載済
          110番の家 → 昨年度までに登録されている店舗へ挨拶訪問・継続確認
          →店舗は中学校担当。個人宅は小学校担当となっています。
7/16(日) 吾妻まつりパトロール実施
9/23(土) 第3回安全委員会実施:第2回運営委員会の報告、パトロール腕章回収、
       春のパトロール
       実施についての協議
12/21(木) つくば市学校防災研修会出席  講師‥長屋会長
2017/12/9 掲載  2017/12/2現在までの活動
2018/3/10 追加事項掲載

活動報告(広報委員会)

4/8 (土)  引継ぎ,連絡先確認等
4/15(土)  第1回広報委員会(役割分担決定、今後の活動予定、担当先生との連絡など)
4/17(月)  先生、PTA会長、生徒会、部活動、修学旅行委員会へ原稿依頼
4/19(水)  印刷業者への連絡、見積り依頼
5/26(土)  広報印刷
5/15(月)  先生から原稿ファイル受取
5/20(土)  第2回広報委員会
5/22(月)  印刷屋さんへ1稿提出
5/30(火)  第1校受取
6/3 (土)  第3回広報委員会
6/5 (月)  修正依頼
6/9 (金)  第2校受取
6/17(土)  第4回広報委員会
6/23(金)  先生からのチェック受取、印刷屋へ修正依頼
6/27(火)  第3校受取
6/28(水)  第4校依頼(会長挨拶文修正)、第4校受取
6/29(木)  第4校会長確認
6/30(金)  最終の修正依頼、第5校受取&確認(委員長のみ)
7/7 (金)   納品
7/8 (土)   配布準備&第5回広報委員会(体育祭での撮影担当など)
7/11(火)  配布
9/16 (土)   第6回広報委員会(今後の予定の確認)
9/19 (火)   関東大会・新人戦(全部活部長)原稿依頼
10/20.21   紫苑祭
10/31(火)   紫苑祭原稿依頼 1クラスに1人
11/6 (月)    紫苑祭原稿〆切
11/9 (木)    体育祭原稿依頼
11/10(金)   印刷屋さんへ第1稿提出
11/15(水)   第1校受取
11/18,19   科学フェスティバル
11/25(土)   第7回広報委員会(第1校、今後の予定確認)
12/2 (土)  13:30- 第3回運営委員会(宮本、大下)
12/3 (日)  生きる力未来講座原稿依頼 学年に1人(7年1人、8年1人)
12/18(月)  生きる力未来講座原稿〆切
12/22(金)  印刷所への修正稿、原稿提出
1/10 (水)  教頭先生へ挨拶文原稿依頼
       スキー合宿原稿依頼 1クラス3人(7年6人)
1/15 (月)  第3校受け取り
1/27 (土)  9:00?第8回広報委員会
       原稿、写真、レイアウトのチェック、今後の予定の確認
       スキー合宿、教頭先生の原稿の〆切
       スキー、生きる力未来講座の写真の引き渡し
       印刷屋さんへ写真提出
1/29 (月)   印刷所への修正稿提出
2/3 (土)   13:30?第4回運営委員会(齋藤、入江)
        ※第58号は3月1日発行予定
2017/12/9 掲載  2017/12/2現在までの活動
2018/3/10 追加事項掲載

活動報告(第9学年委員会)

4/8 (土) 第1回第9学年委員会(役員決定,引継ぎ,連絡先確認等)
4/22 (土) 第2回第9学年委員会(除草作業、運営委員会参加者決め、卒業対策について)
5/19 (金) 奉仕作業後の飲料搬入
5/20 (土) 除草作業
6/24 (土) 第3回第9学年委員会(学年懇談会・卒業対策打合せ)
7/7 (金) 9年生送る会時フラワーアレンジメント、卒業式コサージュ生花店へ手配
7/14 (金) 学年懇談会
7/18 (火) 『卒業アルバム購入申し込みについて』文書配布
7/26 (水) 平成29年度つくば吾妻学園保健安全委員会出席(委員長)
9/23 (土) 第4回第9学年委員会(卒業対策打ち合わせ) 卒業アルバム打ち合わせ(写真館)
10/31(火) 卒業式用フラワーアレンジメント・コサージュ打ち合わせ
11/2 (木) 卒業対策用通帳作成
12/15(金) メッセージカード購入
12/16(土) 第5回第9学年委員会(卒業対策打合せ、校外学習打ち合わせ)
1/19 (金) PTA本部へ活動費決算報告書、次年度予算要望書提出
1/24 (水) 「第9学年校外学習の実施と臨時集金のお知らせ」文書配布
2/16 (金) 第6回第9学年委員会
2017/12/9 掲載  2017/12/2現在までの活動
2018/3/11 追加事項掲載

活動報告(第8学年委員)

4/8 (土) 第1回第8学年委員会(役員決定,引継ぎ,役割分担、連絡先確認、除草作業等)
4/15(土) 第2回第8学年委員会(除草作業打合せ)            
7/14(金) 学年懇談会
8/22(火) 除草作業の飲料を搬入
7/26(水) 平成29年度つくば吾妻学園保健安全委員会出席(委員長)
8/26(土) 除草作業実施
10/9(月) 平成30年度各種委員選出に関する打ち合わせ
2/8 (木)  平成30年度PTA各種委員の募集の集計
2/27 (火)  7年8年学年末PTA、平成30年度各種委員の抽選(予定)
2017/12/9 掲載  2017/12/2現在までの活動
2018/3/11 追加事項掲載

活動報告(第7学年委員会)

4/8 (土) 第1回学年委員会(役員決定、引継ぎ、連絡先確認等)
4/15(土) 第2回学年委員会(学級懇談会について打ち合わせ、役割分担決定)
5/23(火) 第3回学年委員会(第1回運営委員会の報告)
7/15(土)  第4回学年委員会(学年懇談会についての打ち合わせ)
        学年懇談会
7/26(水)  平成29年度つくば吾妻学園保健安全委員会出席(委員長)
9/2 (土) 第5回学年委員会(第2回運営委員会報告、第6回学年委員会計画、
       除草作業飲料について)
9/9 (土) 第6回学年委員会(除草作業飲料の担当者決め)
       学年主任と「除草作業の開催について」の打ち合わせ(委員長)
10/9 (月)  「次年度各種委員会委員の選出について」話し合い(委員長)
10/26(木) 学年主任と「奉仕作業」の打ち合わせ、一斉メールの依頼(電話・委員長)
       第7回学年委員会(打ち合わせ報告、奉仕作業前日、当日の流れの確認)
10/27(金) 奉仕作業のための飲料等購入。中学校に搬入(2名)
10/28(土) PTA奉仕作業実施2月10日(土) 次年度各種委員調査票集計、選出(予定)
2/20 (火) 平成29年吾妻学園保健安全委員会出席予定(委員長)
2/27 (火) 次年度委員抽選(予定)
2017/12/9 掲載  2017/12/2現在までの活動
2018/3/11 追加事項掲載